Перед многими бухгалтерами зачастую встаёт вопрос: «Нужно ли ставить печать, на справке 2-НДФЛ?»
На сегодняшний день она не обязательна, но её могут потребовать, так как это зависит от целей назначения справки. Поставить её намного проще, чем отвечать на постоянные запросы о достоверности данных отражённых в ней. Изготовление печатей можно заказать тут.
Эту справку ежегодно готовят бухгалтера, для отчёта о доходах физических лиц, перед налоговой инспекцией, а кроме этого она иногда нужна сотрудникам для оформления потребительского кредита в финансовые организации, или при переходе из одной организации в другую.
Для того чтобы выяснить об обязательности оттиска на справке, проще будет изучить шаблон утверждённый ФНС в приказе от 30.10.15г.
В сегодняшнем бланке, нет в наличии реквизита «М.П.». Оттиск печати, на справке, не требуют в налоговой инспекции, но если сотрудник компании просит о её присутствии, то бухгалтер может её поставить. Ошибкой это не считается, но для работника наличие штампа будет являться получением достоверного документа. При отсутствии на бланке «М.П.» её по традиции нужно поставить на строке чуть ниже «подпись» или чуть выше «ФИО». Иметь печать предпринимателю, или нет, дело каждого, на их усмотрение.
По закону, при подаче отчётности по форме 2-НДФЛ, за наличие печати никто не имеет права отказать в её приёме, или наложить штраф за оформление документов в ненадлежащем виде. Но бывают ситуации, когда наличие печати может сэкономить время и станет полезной.
Большинство финансовых организаций при выдаче кредита, обращают внимание на присутствие печати в документах о доходах, потому что такой документ внушает намного больше доверия к работникам, а если она отсутствует, тогда менеджеру приходится связываться с работодателем для подтверждения данных, проставленных в справке. Руководителю приходится отрываться от своей работы, чтобы подтвердить достоверность справки. Поэтому для спокойствия сотрудника, который желает взять займ в банке, а также и для его руководителя, будет легче проставить на документе оттиск печати, на новом бланке, даже при отсутствии на нём, специально отведённого места.
